Як частина їх підготовки до публікації даних через GBIF, потенційні видавці повинні заповнити онлайн-форму нижче.
Ваші відповіді допоможуть нам надати вірний опис і атрибуцію даних, якими ви поділилися. Вони також допоможуть користувачам краще зрозуміти походження даних, які поширюються через мережу GBIF.
Перед тим як GBIF розпочне індексацію нового набору даних видавця, установа має отримувати схвалення як видавця даних від одного з осередків, що координують діяльність національних та організаційних учасників у мережі GBIF. Якщо ваша країна все ще не є учасником, GBIF координуватиме запит на схвалення через групу управління осередками GBIF (NSG).
Процедура схвалення покликана підтвердити, що:
- Опубліковані дані релевантні щодо сфери та завдань GBIF
- Інфраструктура розміщення даних є стабільною та стійкою
- Публікація та використання даних забезпечені сильною національною, регіональною та тематичною підтримкою
- Дані максимально відкриті й доступні для обміну та повторного використання
- Видавці даних відкриті для зворотнього зв'язку та покращення якості даних
Примітка: На сьогодні, GBIF та учасники публікують дані лише від імені організацій — себто інститутів, мереж, спілок — а не від імені окремих осіб. Для окремих осіб, які хочуть опублікувати дані є наступні можливості:
- заохотити їх афільовану установу стати підтвердженим видавцем даних
- публікувати статті даних в журналах, які мають інтегроване програмне забезпечення і/або хостингові можливості для передачі даних у GBIF
- поширювати дані через одну з багатьох платформ громадської науки, які передають свої записи у GBIF