GBIF.org 使用被廣為接受的生物多樣性資料標準來支援發布四種類型的資料集。
目前,GBIF 網絡僅發布直接來自於組織的資料集。 欲發布相關資料集的個人,應透過其附屬組織(請參閱下面的“請求認可”)或考慮向越來越多的期刊之一提交資料論文。
公民科學家可以透過參與全世界任何一個發布資料到 GBIF 網路的計畫,間接地貢獻物種出現紀錄資料。
確立機構協議
一旦您決定分享資料到 GBIF 網路,您應該讓管理階層知道您代表機構發布資料的規畫。 分享資料,就像學術發表或標本交換等傳統方法一樣,能夠提高機構的能見度及影響力,並藉由使用數位物件識別碼 DOI 的引用條目直接列出使用該資料的研究報告(請見範例)。
取得認可
要成為資料的發布者,您的機構必須由 GBIF 社群中取得認可。 在您讀過《資料發布者協議》並同意其中分享資料的原則後,我們鼓勵您儘快地為您的機構取得認可,以免擔誤資料發布的時程。
選擇資料發布工具及夥伴
現在大量分享至 GBIF 的資料都儲存在許多已安裝的 GBIF IPT 整合式資料發布工具中;同時,也儲存在有愈來愈多的國家安裝的 Living Atlases 平台上(原本由 Atlas of Living Australia 開發)。
發布資料還有其它的方式,包含在資料發布機構內或外的資料倉儲服務。 具備足夠技術能力的資料發布者也可以使用應用程式介面(API)來自動化地註冊資料集(請連繫 GBIF 服務台以獲取更多資訊)。
準備待發布的資料
資料發布者若選擇以「達爾文核心集檔案」(見資料標準)分享資料,可使用物種出現紀錄資料集、物種名錄及調查活動資料集的 Excel 試算表範本來熟悉資料格式及發布資料。
使用最新的資料驗證工具,你可以讓你在發布資料前先確認過資料集,並取得關於改善與清理資料內容相關的建議。 例如,該報告將標記重複記錄、不完整的字段和辨認格式的一致性,藉以提供幫助。
您也可以依照 GBIF 資料品質要求來準備資料。
選擇一種創用 CC 授權
根據 2014 年 GBIF 理事會的決定,資料發布者必須為所有的資料集指定下列三種創用 CC 授權中的任何一種:
請留意,CC-BY-NC 授權對資料的可重用性有重大影響。 GBIF 鼓勵資料發布者盡可能選擇最開放的選項。
發布資料集
如果你是使用資料整合發布工具(IPT),只需簡單的按紐即可向GBIF註冊你的資料集。 資料發布後,你可以查看資料集 (範例)、用戶下載活躍度(範例) 以及可追溯的文獻引用(範例) 的一些快速指標 。
發布開放存取生物多樣性資料的誘因
GBIF 的重要任務之一是促進人們對於發布生物多樣性開放資料的認同,瞭解它對於發布者本身仍至於社會的廣泛各界均有益處:
- 經由 GBIF 或其它相似的資訊基礎建設讓人們能找到您的資料,您不僅能對全球生物多樣性的知識有所貢獻,也能促進保育及永續利用的解決方案。
- 資料發布使得全球的資料能夠整合,為資料所有者及研究人員帶來全新的合作機會。
- 藉由提供良好的詮釋資料,資料發布讓創建及維䕶資料的個人及組織能夠得到適當的歸功,提高資料發布機構的能見度。 在這項肯定之上,您更能透過同儕審查的資料論文進一步地加強生物多樣性資料集的學術認可。
- 典藏管理者可以利用 GBIF 或類似的基礎建設追踪其機構數位化資料的使用及引用。
- 有愈來愈多授予計畫的部會或機關要求接受公部門經費的研究人員必須在計畫結束時開放資料自由取用。